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Digitaliser son entreprise passe obligatoirement par l’intégration d’outils digitaux et des nouvelles technologies dans le processus de fonctionnement. La digitalisation permet notamment d’améliorer la productivité à travers l’automatisation de certaines tâches. Cela peut également se faire à travers la création d’un site internet.
Découvrez, les différents outils et solutions logicielles adaptées si vous avez un projet de digitaliser votre entreprise. Sinon, notre équipe peut aussi vous aider à développer un outil sur mesure.
A travers la digitalisation d’entreprise, chaque entrepreneur a le choix entre automatiser les tâches répétitives, améliorer les moyens de communication ou la qualité des services, etc. Toutefois, vous pouvez aussi mettre en place ces différentes stratégies dans votre entreprise si vous voulez profiter d’une efficacité optimale. Dans ce cas, il vous faut investir dans les différents outils suivants.
Donc, vous voulez digitaliser votre entreprise, adopter le numérique dans votre système? Alors, commencez par les outils de travail collaboratif, à savoir les suites collaboratives. Pour une transition vers le digital réussie, c’est un très bon début et d’excellentes ressources pour rendre la collaboration entre vos équipes beaucoup plus facile.
Quoi de mieux pour intégrer le digital workplace dans votre entreprise que les suites Google et Microsoft? Pour Google, vous avez Gmail, Google Docs, Google Calendar et bien sûr, Drive. Quant aux outils collaboratifs de Microsoft, il y a OneDrive, Outlook ou encore Teams. En plus d’être facile à utiliser, vous pouvez assurer une meilleure gestion de votre activité grâce à ces plateformes.
La qualité de la communication est également cruciale, que ce soit en interne ou en externe. En effet, bien communiquer entre les équipes est essentiel, mais cela l’est encore plus avec vos partenaires et vos clients. C’est pourquoi, mettre en place une stratégie grâce aux technologies de communication est un tremplin vers le succès de votre entreprise. Ainsi, que chaque collaborateur ou employé de votre société travaille sous le même toit ou éloigné, les échanges restent parfaitement fluide.
Pour cela, vous avez à disposition des outils comme Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Skype et encore d’autres pour communiquer. Qu’il s’agisse d’une visioconférence ou d’un travail collaboratif en temps réel, ces outils vous permettront de réussir la digitalisation de votre entreprise.
Les systèmes CRM (Customer Relationship Management) sont aujourd’hui des outils incontournables pour prendre soin de vos clients. Par ailleurs, toutes les entreprises, grandes ou petites, qui se sont tournées vers la digitalisation ont adopté ces plateformes.
Effectivement, avec la montée incroyable des niveaux de la concurrence et aux exigences encore plus élevées des clients, il est essentiel de recourir à des outils adaptés. Grâce à des plateformes CRM comme Salesforce, FreshDesk, Hubspot, etc., vous pouvez conserver des données essentielles sur votre clientèle, vous pouvez raccourcir les cycles de ventes ou encore fidéliser vos clients.
Sur le marché, vous pouvez choisir entre différents CRM. Donc, pensez à vérifier au moins sa spécificité et son prix avant de vous lancer. Toutefois, vous pouvez aussi développer un logiciel CRM sur mesure et nous pouvons vous aider dans un tel projet.
Vous voulez garantir la maîtrise d’un nouveau produit? Vous pouvez vous tourner vers les outils de gestion de projet comme Asana, Jira, Notion, Trello et encore d’autres. Ces derniers peuvent vous aider à l’encadrement de votre produit ou service depuis sa conception jusqu’à la mise sur le marché en passant par la production.
Vous voulez réussir votre projet de digitaliser votre entreprise? Ces solutions de gestion sont des alliés incontournables puisqu’elles vont permettre à vos équipes la création et la planification des tâches.
Digitaliser son entreprise, c’est aussi assurer une meilleure gestion de la comptabilité. Il ne s’agit pas de licencier votre comptable, mais plutôt de l’aider à travailler d’une manière plus pratique, plus simple et plus intelligente. Pour cela, il y a des outils de gestion de la comptabilité. Avec des outils comme NetSuite ou Sage, vous aurez déjà un bon début pour votre digitalisation côté chiffre.
De plus, vous devez savoir que ces plateformes réduisent non seulement les risques d’erreurs, mais elles garantissent également une meilleure précision pour vos analyses financières et d’assurer la sécurité de vos données.
Il y a aussi les outils de gestion de ressources humaines pour assurer le recrutement. Comment? Les responsables des ressources humaines peuvent trier, identifier et partager plus facilement des CV. Ils peuvent ainsi mettre en place un bon processus de recrutement.
Pour les solutions RH, vous pouvez vous tourner vers des outils tels que SmartRecruiters ou TalentSoft. Cependant, si vous voulez un outil à l’image de votre entreprise, un logiciel sur mesure reste la meilleure solution.
Si vous n’avez pas encore de site internet, sachez qu’une présence en ligne est également essentielle pour avoir une meilleure visibilité. Grâce à un site web, que ce soit un site vitrine, un landing page ou un site e-commerce, vous augmentez votre chance de toucher plus de prospect, d’avoir plus de clients et donc d’augmenter votre chiffre d’affaires.
Toutefois, il faut un site professionnel qui reflète vos valeurs et qui partage votre marque. Une plateforme qui offre une bonne expérience utilisateur, de bons contenus et bien optimisée pour le SEO est la solution. Dans ce cas ,l’équipe de Scalapp peut aussi développer pour vous votre site internet idéal.
Digitaliser son entreprise est aujourd’hui incontournable si l’on souhaite améliorer sa productivité, sa compétitivité ou encore sa visibilité. Cependant ,quelle que soit la stratégie que vous choisissez, assurez-vous de bien choisir les bons outils. Pensez également à former vos équipes à l’utilisation des solutions logicielles et des technologies que vous avez intégrées dans votre stratégie. L’automatisation de vos process et la réussite de votre digitalisation d’entreprise sera seulement efficace avec les bonnes plateformes et si vos collaborateurs maîtrisent leur utilisation.
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