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Audit Qualité

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auditqualite.io

01. Le Projet

Ce projet vise à créer une application d'audit qualité pour une entreprise de relation client, conforme aux normes ISO-18295 des centres d'appels. L'application permettra aux responsables d'équipe d'évaluer les réponses des collaborateurs, de personnaliser les critères d'audit, de suivre la conformité aux normes, et de générer des rapports détaillés. De plus, Cette application ne se limite pas à mesurer la qualité de votre service client, elle évalue surtout l'intention du client de rester ou non après avoir reçu une réponse de votre part. Elle constitue un indicateur essentiel de la perception du client, bien au-delà de l'évaluation de la performance de votre équipe. Elle intégrera également un mode sombre pour améliorer l'expérience utilisateur.

02. La Solution

Voici les critères clés que cette application devrait contenir :

  • Gestion des utilisateurs : Permettre aux administrateurs et aux responsables d'équipe de créer et de gérer des comptes d'utilisateurs, avec des rôles et des autorisations appropriés.
  • Paramétrage personnalisé : Offrir la possibilité de personnaliser l'application en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, notamment en définissant les critères d'audit, les normes ISO-18295 pertinentes, et les processus spécifiques.
  • Tableau de bord : Fournir un tableau de bord pour les responsables d'équipe et les administrateurs, offrant une vue d'ensemble des audits en cours, des résultats, et des tendances de qualité.
  • Système d'audit : Permettre aux responsables d'équipe de créer des audits qualité, d'attribuer des audits aux collaborateurs, de noter les réponses fournies, et de fournir des commentaires détaillés.
  • Suivi de la conformité aux normes : Intégrer des fonctionnalités spécifiques pour suivre la conformité aux normes ISO-18295, en mettant en évidence les domaines où des améliorations sont nécessaires.
  • Rapports et analyses : Fournir des outils d'analyse avancés pour évaluer la qualité des réponses, identifier les tendances, et générer des rapports détaillés.
  • Intégration CRM : Intégrer l'application avec le système CRM de l'entreprise pour accéder aux données clients pertinentes pendant l'audit.
  • Mode sombre (dark mode) : Offrir un mode sombre pour améliorer l'expérience utilisateur, en particulier pour les utilisateurs travaillant dans des environnements à faible luminosité.

03. Pour aller plus loin

L’audit qualité, un levier de performance pour une entreprise

 L’application Audit qualité est un logiciel sur mesure créé spécialement pour la société GetHumanCall.  C’est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’externalisation du service client.

Pour une société qui recherche l’excellence, la qualité est obligatoire. Pour mesurer ce point, nous avons créé cette application. Elle rend l’audit qualité plus simple et plus captivant, 

Une application bien pensée pour répondre à des besoins spécifiques

Toujours dans l’intention de faire plaisir aux clients, l’app Audit Qualité offre une expérience utilisateur qui garantit une satisfaction optimale. En plus d’être facile à utiliser, elle possède un design attrayant et une interface accueillante. Son tableau de bord est également simple à comprendre. Cela donne une vue d’ensemble des audits en cours avec les résultats et les tendances. On ne risque pas de se perdre !

Un logiciel avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour une meilleure audit qualité

Pour réaliser un contrôle qualité, il y a différentes étapes à suivre et des critères auxquels il faut répondre.

La création du projet

Avec ce logiciel, les administrateurs peuvent créer le projet et faire les ajustements si cela est nécessaire. Cela permet de garantir une mise en œuvre qui répond parfaitement aux normes de qualité attendue. En d’autres termes, les responsables y insèrent les différents critères auxquels le contrôle doit répondre.

L’ajout des agents

Le but de l’audit est de suivre la qualité de travail de chaque collaborateur. Ainsi, l’auditeur ajoute les agents avec leur rôle. Il peut les noter en fonction de leurs résultats par rapport aux critères.

Un audit qualité simple et de qualité !

Une fois toutes les données intégrées dans l’application, il ne reste plus qu’à faire le contrôle. L’outil génère automatiquement un rapport détaillé. L’administrateur peut alors évaluer les performances de chaque membre de son équipe et identifier les points d’amélioration.

Il est important de préciser que cet outil de gestion d’audit qualité est fait pour une entreprise ayant la norme ISO 18295. Autrement dit, c’est pour les centres d’appels qui répondent aux standards internationaux. 

intégration CRM 

L’application audit qualité s’intègre avec le système CRM de la société. L’outil accède alors aux données clients pendant l’audit. C’est ainsi qu’il garantit une pertinence optimale au contrôle réalisé.

Rapport et analyse axés sur la qualité du service client

Le logiciel audit qualité fournit également des outils d’analyse avancés. L’application permet ainsi l’évaluation des de la qualité des réponses. Elle identifie aussi les tendances et génère des rapports avec tous les détails.

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