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7 étapes pour créer un logiciel sur mesure

Créer un logiciel sur mesure est une démarche qui permet de répondre de manière précise et personnalisée aux besoins d’une entreprise, d’une organisation ou d’un projet spécifique. En effet, contrairement aux solutions standardisées, un logiciel personnalisé est conçu pour s’adapter parfaitement aux processus internes, aux fonctionnalités et aux spécificités d’une activité.

Que ce soit pour un outil de gestion, une application mobile ou un système de CRM, chaque projet de développement suit un parcours bien défini pour garantir son succès. 

Un projet de création de logiciel sur mesure? Voici les 7 étapes essentielles pour réussir son développement, du prototypage au déploiement, en passant par l’audit des besoins et la phase de maintenance.

1- Trouver une idée qui répond à vos besoins et objectifs

La première étape dans la création d’un logiciel sur mesure consiste à définir une idée qui répond précisément à vos objectifs. Cette phase est donc cruciale, car elle pose les bases du projet et oriente le développement des fonctionnalités.

Voici quelques conseils pour bien définir une idée efficace:

  • Analyser vos besoins internes. Autrement dit, quels sont les processus à améliorer ou à automatiser dans votre entreprise?
  • Fixer des objectifs clairs. Souhaitez-vous améliorer la performance d’un workflow collaboratif, gérer des données spécifiques ou optimiser l’expérience utilisateur sur votre site?
  • Considérer l’évolutivité en vous demandant si le logiciel doit être en mesure de s’adapter à des futurs besoins ou à la digitalisation de votre métier. A travers une analyse de vos besoins, vous pouvez bien cadrer le projet et déterminer les fonctionnalités principales qui devront être intégrées.

2- Rédiger un cahier des charges bien détaillé

Lorsque vous avez trouvé une bonne idée, la prochaine étape consiste à rédiger un cahier des charges où seront détaillées toutes les caractéristiques du logiciel sur mesure. Ce document est essentiel pour bien structurer le projet et garantir que toutes les parties prenantes comprennent le périmètre des fonctionnalités à développer.

Le cahier de charge doit contenir différents éléments comme la description détaillée du logiciel. En d’autres termes, les fonctionnalités, code, interfaces et intégration avec les autres applications ou plateformes doivent s’y trouver. Il convient aussi d’y introduire l’architecture de l’outil digital, notamment le choix des technologies comme le développement sur cloud ou serveur et l’infrastructure à mettre en place.

Le cahier des charges doit également contenir la durée et le budget. Il est important de bien estimer les coûts pour chaque phase du projet, y compris le devis pour les prestations et l’hébergement. Bien entendu, il faut aussi des indicateurs de performance. Quels indicateurs allez-vous choisir pour mesurer l’efficacité du logiciel une fois en production?

3- Concevoir un design avec une expérience utilisateur fluide (UX/UI)

 Le design du logiciel sur mesure est essentiel pour garantir une expérience utilisateur (UX) fluide et agréable. De même, une interface personnalisée et intuitive est indispensable pour que les utilisateurs s’approprient rapidement l’outil et l’utilisateur efficacement.

Voici les étapes pour une conception réussie:

  • Le prototypage: créer des maquettes ou des applications prototypes pour visualiser l’interface et le parcours utilisateur avant le développement complet.
  • L’analyse de l’UX/UI: étudier les parcours des utilisateurs, la hiérarchie des informations et la navigation pour optimiser l’interface.
  • Le design collaboratif: travailler avec une équipe de webdesigner et développeurs pour adapter les visuels et les interactions aux besoins spécifiques de votre activité.
  • Rappelez-vous qu’un design soigné permet non seulement d’améliorer l’efficacité du logiciel, mais aussi de renforcer la relation client en garantissant une utilisation optimale.

4- Les phases de développement proprement dites

Lorsque la conception est validée, on passe à la phase de développement. Cette étape implique la programmation, l’intégration des fonctionnalités, ainsi que la mise en place du code.

Les phases du développement

Le travail commence par le choix des technologies. Vous pouvez engager des développeurs pour écrire des lignes de code à l’aide des différents langages de programmation. Vous pouvez aussi vous tourner vers le no code avec des spécialistes dans le domaine comme Scalapp. Quel que soit votre choix, assurez-vous de miser sur les meilleures solutions technologiques pour garantir la sécurité, la performance et la scalarité du logiciel.

Ensuite, vous pouvez passer au développement de la base de données. Il s’agit de mettre en place une infrastructure robuste pour stocker et traiter les données de manière sécurisée.

La dernière étape du développement (proprement dites) du logiciel sur mesure est l’intégration des fonctionnalités spécifiques. C’est le moment d’ajouter les modules pour la gestion de workflows collaboratifs, l’optimisation de processus, ou encore l’analyse de données via des outils analytics.

Cette  phase est cruciale pour s’assurer que le logiciel respecte toutes les spécifications du cahier des charges et offre  les fonctionnalités attendues.

5- Faire des essais pour vérifier si tout fonctionne bien

Avant de procéder au déploiement, il est indispensable de réaliser des tests pour vérifier que logiciel fonctionne comme prévu et qu’il répond aux exigences de performance et de sécurité.

Pour cela, vous devez réaliser différents types de tests:

  • Les tests fonctionnels: vérifiez que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles.
  • Les tests de performance: mesurez la rapidité, l’efficacité et la capacité du logiciel à gérer de grandes quantités de données ou un nombre élevé d’utilisateurs.
  • Les tests de sécurité: vérifiez la protection des données et des informations sensibles, notamment avec des protocoles de cryptage et de gestion de consentement.

La phase du déploiement

Une fois les tests validés, il est temps de lancer la phase de déploiement et de rendre le logiciel accessible aux utilisateurs finaux. Cela inclut la mise en production et l’installation sur l’infrastructure choisie.

Concernant les étapes du déploiement, cela commence par l’hébergement et la mise en ligne. En effet, il vous faut choisir une plateforme de cloud ou un hébergeur adapté pour accueillir votre logiciel.

Vous devez également former les utilisateurs. Pour cela, pensez à préparer des guides, des tutoriels et des sessions de formation pour garantir une prise en main rapide.

Il y a aussi le suivi post-déploiement, à ne pas négliger. Il faut suivre la performance du logiciel sur mesure en production et s’assurer de son bon fonctionnement dans des conditions réelles. Assurez-vous de planifier soigneusement le déploiement afin d’éviter tout dysfonctionnement dès le lancement.

7- La maintenance et les mises à jour

Le logiciel personnalisé ou non nécessite un suivi régulier après son lancement, notamment en termes de maintenance et de mises à jour pour corriger les éventuels bugs et ajouter de nouvelles fonctionnalités.

Pour les tâches de maintenance, il y a la correction des bugs. Il vous faut résoudre les problèmes détectés par les utilisateurs. Vous devez également faire des mises à jour régulières pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou améliorer celles existantes en fonction des retours. Quant au suivi de la sécurité, assurez les mises à jour de sécurité pour protéger le logiciel contre les nouvelles menaces.

Une maintenance continue permet de garantir la pérennité du logiciel et de répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Peut-être que ça vous intéresse de connaître le prix d’un logiciel sur mesure et prendre ainsi une décision plus facilement si vous envisagez d’en créer.

Conclusion,

La création d’un logiciel sur mesure est un projet complexe qui nécessite de suivre un processus bien structuré. De la définition des besoins à la maintenance en passant par le développement, chaque étape est essentielle pour garantir le succès du projet. Si vous respectez ces 7 étapes et si vous choisissez les bonnes solutions technologiques, vous pourrez développer un logiciel efficace, sécurisé et parfaitement adapté à votre activité.

Si vous avez déjà un projet de développer un logiciel sur mesure, quel que soit votre objectif, Scalapp est prêt à vous accompagner vers la réussite de votre projet.

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